人事管理

一、概述


人事管理是飞创人力资源管理软件的基础模块之一,属于业务应用层面。可帮助企业建立员工档案、员工合同、人事异动、员工奖惩、职称评定等基础信息,协助HR人员基本事务处理如入职、异动、离职等。同时人事管理为其他模块实现分析、统计、预测、预警等高端应用提供了数据支撑。

二、功能特点


1.人员可以分类管理,可以自定义分类,如:待聘人员、试用人员、在职人员、离职人员等。人员的入职/离职/退休等操作都是通过改变人员状态来实现,非常方便,可以统计离职原因。可以提供任意时间段的员工新增/离职统计表。
2.支持员工自动编号功能,支持多种自动编号规则,也可手工编号。
3.自动检测员工身份证号真伪,根据身份证号自动计算员工出生年月和年龄、性别。
4.支持二代身份证数据采集,可以将二代身份证中的姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、签发机关、有效期限、户籍地址、人员照片等信息直接采集到人事档案中,  免去了手工输入数据之繁琐,同时可以鉴别身份证真伪。
5.同名人员提醒功能,录入人员时检测到有同名人员或身份证号相同人员会自动提醒。
6.允许用户自定义人事项目,也可以修改系统项目名称。自定义项目可以参与统计分析,极大扩展了软件的适应性和灵活性。
7.
具备黑名单功能,对在单位犯有重大错误的人纳入到黑名单中,系统拒绝录用。

8.支持员工照片显示、支持摄像头视频拍照功能,支持员工档案表、工作证打印。
9.人事档案日志管理:对人事档案的任何新增、修改、删除操作,系统都在后台强制保留修改痕迹,可以追溯由哪个操作员对哪些人员的档案信息进行了哪些修改。
10.人事档案修改需审批权限控制,可以设置某些操作员对人事档案的修改必须经过审批才能生效,特别适合网易彩票管理需求。(注:仅集团版有此功能)
11.人事报表支持报表格式自定义功能,可灵活自由设置人事报表格式,打印需要的人事报表。
12.支持EXCEL导入和导出。
13.支持证书、证件的信息管理,同时还支持证书、证件的图片的存档。如:身份证、学历证书图片管理功能。支持证书的失效提醒。
14.支持物品领用登记。可以登记发给员工的重要工作物品,在离职时可以查看并要求员工归还。
15.提供大量人事统计报表(人员结构分析报表、人员新进离职分析报表、人员历史结构分析对比、人事信息多维交叉分析、工伤分析报表等),报表可以直接生成饼状图、条状图等分析图表,图表具有动画演示效果。点击图表后会自动显示选中区域的数据统计值,并且可以直接穿透查询统计值构成的人员名单。可以由用户任意划分年龄段进行统计。还支持用户自定义报表,可以任意定义各类复杂的报表。
13.提供人事工作提醒功能:生日提醒、合同到期提醒、试用期到期提醒、离职日期提醒、证照到期提醒等。
16.支持年龄、工龄、退休日期自动计算、支持人事数据批量修改处理。
17.支持万能查询、排序功能,支持模糊查询。
18.与合同管理模块、培训管理模块、奖惩管理模块、职称评定模块、调动管理模块等自动关联,以上模块的信息会集中反映在人事档案卡片中,实现了只要打开员工人事挡案卡片,所有相关信息集中显示的效果。
19.人事档案页面的每个分类卡片支持权限管控,可授权每个操作员可以看到哪些信息页面。
20.人事档案基本信息页面和辅助信息页面的栏目支持权限管控,可授权操作员可以看到哪些人事栏目及可以编辑哪些人事栏目。
21.合同管理支持合同签订,续签,解除等,支持试用期管理,自动计算每次合同签订的期限及该员工合同总年限,合同年限可精确到月。自动提醒未签合同人员名单,支持合同图片挂接。具有合同到期提醒功能。